HP・チラシ・求人・SNSの外注費をゼロにした100日間：AI社員導入の実録

出発点：外注費の棚卸しをしたら驚いた

今回の案件の出発点は、クライアントの経理担当者が「毎月何にいくら払っているか分からなくなってきた」と言い出したことでした。飲食店の経営とイベント企画を展開している会社で、従業員23名。それなりに業績は安定しているが、なぜか手元資金が思ったより増えない。

ヒダネで試算したところ、毎月の外注費の内訳はこうなっていました。

• ▸SNS投稿制作（Instagram/X）：1本5,000〜8,000円 × 月8〜12本 = 月4〜10万円
• ▸HP更新・バナー制作：都度発注 月平均3〜5万円
• ▸チラシ・フライヤー制作：イベントごと1〜3万円 × 月2〜4回 = 月2〜12万円
• ▸求人原稿（求人サイト向け）：1原稿3〜5万円 × 不定期
• ▸合計：月あたり10〜30万円（繁閑で振れ幅大）

導入方針：いきなり全部やろうとしない

AI社員導入でよく聞く失敗は「全部一気に変えようとして何も定着しない」パターンです。ヒダネがこの案件で決めたのは、効果が出やすい順番で段階的に移行すること。

優先順位の基準は3つ：①外注コストが最も高い、②社内スタッフが既に素材を持っている、③制作サイクルが短い（週次・日次）。この3つを満たすものから始める。

• ▸1st：SNS投稿制作（動画・画像）→ 素材は店内・現場にある。AIが構成・テキスト・編集を担当
• ▸2nd：チラシ・告知物 → Canva×AI社員で型化。2回目以降は15分で完成
• ▸3rd：HP更新・バナー → テンプレートを作れば更新はほぼAI完結
• ▸4th：求人原稿 → 媒体別フォーマットをAIに記憶させる。掲載ラグがゼロに

Day 1〜30：SNS投稿の内製化フェーズ

最初の1ヶ月は社員6名を対象にAI研修を実施しました。スマホで撮影した動画・写真を使って、投稿テキストとハッシュタグをAIが生成し、編集テンプレートに流し込む工程を体験してもらいます。

初回研修後の変化は想定より早かった。研修翌日に初投稿が出た。クオリティはまだ荒削りでしたが、『自分たちでできる』という実感が生まれたことが大きかった。

• ▸投稿頻度：週1〜2本 → 毎日投稿（週7本）に増加
• ▸制作時間：外注時は依頼〜納品3〜5日 → 当日投稿が可能に
• ▸1本あたりコスト：5,000〜8,000円 → ほぼゼロ（AI利用料のみ）
• ▸エンゲージメント：投稿頻度増加で自然フォロワーが増加

Day 31〜60：チラシ・HP更新の型化

SNSが安定してきた2ヶ月目に、チラシとHP更新の内製化に着手しました。ここで一番時間がかかったのは「型の設計」です。一度型を作れば以降はAI社員が担当できますが、最初の型設計はヒダネ側が主導しました。

チラシはA4・A5・SNS投稿用の3サイズを統一テンプレート化。Canvaのブランドキットを整備し、色・フォント・ロゴ配置ルールをAI社員に記憶させました。HP更新はCMSの操作フローをプロンプトに書き込み、担当スタッフが変わっても同じ出力が出るように設計。

• ▸チラシ制作：外注1〜2週間 → 当日完成（素材さえ揃えば）
• ▸HP更新：外注3〜5日 → 即日反映
• ▸制作コスト：月3〜17万円の外注費 → ほぼゼロ

Day 61〜100：求人原稿の内製化と最終集計

3ヶ月目に取り組んだのが求人原稿です。ここが想定外に効果大でした。今まで「求人を出したい」と思っても外注依頼から原稿完成まで1〜2週間かかっていたため、採用タイミングを逃すことが多かった。

AI社員に媒体別のフォーマット（Indeed・バイトル・自社サイト）を学習させ、「職種・条件・アピールポイント」を入力するだけで5媒体分の原稿が即日完成する仕組みを構築しました。

• ▸原稿制作：外注1〜2週間・1本3〜5万円 → AI社員が当日作成・コストほぼゼロ
• ▸掲載サイクル：月1〜2回 → 必要に応じて即時掲載（3倍以上に）
• ▸採用リードタイム：平均6週間 → 4週間に短縮（応募タイミングが増えた効果）

100日後の実測値

定量的な成果として確認できた数字をそのまま記録します。これはヒダネが経営者から直接確認した数字です。守秘義務に配慮してクライアント社名は掲載していません。

• ▸月次経費削減：全体経費の5〜7%（外注費がほぼ消えた）
• ▸動画制作コスト：外注比で80%減
• ▸SNS投稿頻度：週1〜2本 → 毎日投稿
• ▸HP更新・チラシ外注費：ゼロ化
• ▸求人掲載サイクル：月2回 → 月6回以上に

このアプローチが有効な会社の条件

全ての会社に同じアプローチが効くわけではありません。ヒダネが判断した「AI社員による外注費ゼロ化が機能しやすい条件」を正直に書いておきます。

• ▸現場に素材が豊富にある（飲食・サービス業・スポーツ系はほぼ当てはまる）
• ▸制作物の種類が多いが、構造は似ている（毎月チラシ・毎週投稿・都度求人など）
• ▸外注ごとの修正コミュニケーションがストレスになっている
• ▸社内に『やってみたい』スタッフが1名でもいる
• ▸従業員数が5〜100名（大企業は別の設計が必要）